[SCHOOL TASK] TUTORIAL DATABASE MS. ACCESS (Tabel, Relationship, Form, Switchboard)

HAAAAAI! I'm back with school task hihi. Kali ini gue dapet tugas di kelas Prakarya sekelompok sama Ghinaa:}

Seringkali kita kesulitan dalam mengumpulkan data data, apalagi kalau datanya banyak dan saling berkaitan satu sama lain. Nah, sekarang kita bisa mempergunakan komputer dengan program Database yang berfungsi mengumpulkan data data tersebut.

Banyak cara untuk membuat database. Kali ini kita berdua akan memberikan tutorial singkat membuat database pada program Ms. Access + membuat formnya. So let's get starteeeeeed! *kayang dulu* *enggak deng*

Note: Kami akan membuat data anggota eskul di X IPA 1 dengan 3 tabel, 7 field & 20 record

1. Buka program Ms. Access -> Pilih New Blank Databse -> Create New Blank Database

Blank Database

Isi dengan nama file yang diinginkan

2. Buatlah sebuah tabel lalu untuk mengatur isi dari tabel tersebut klik View -> Design view. Akan muncul kotak bertuliskan Save As, silahkan diisi dengan judul data pada tabel tersebut. Setelah itu mulai membuat tabel diisi sesuai dengan data yang kalian inginkan. Buatlah 3 buah tabel seperti itu. Jangan lupa memasukkan data type yang sesuai untuk data yang akan di input nantinya. Note: Jika ingin memasukkan angka dengan nomor 0 diawal, gunakan data type Text.

Pastikan ada data yang sama diantara satu tabel dengan tabel yang lain.

3. Lalu isi ketiga tabel tersebut dengan data yang ada^^

Tabel kelas

4. Jika semua data sudah terisi, kita bisa mulai menghubungkan antara satu tabel dengan tabel lain dengan program Relationship. 

Pilih Relationship

Setelah itu akan keluar tiga tabel yang kita buat lalu hubungkan antara yang satu dengan yang lain dengan cara menarik garis.

Penampakan Relationship

5. Setelah selesai, sekarang kita membuat form untuk ketiga tabel tersebut. Caranya kita klik Create -> More Forms -> Forms Wizard.

Klik Form Wizard

Setelah itu akan keluar beberapa step dibawah ini. Silahkan diikuti^^

Pada tahap ini berfungsi untuk mengatur apa saja yang akan ada di form kita

 Pemilihan jenis form yang akan digunakan

Design form yang akan digunakan

Isi dengan judul form yang kita inginkan

Klik finish dan form kita pun sudah selesai^^

 Hasil design form

6. Lalu kita akan membuat button yang berfungsi untuk membantu kita saat mengisi form tersebut. Klik design -> Button.

Klilk button lalu buatlah persegi sesuai ukuran button yang kita inginkan

Setelah Command Button Wizard muncul, kita bisa memilih tombol apa yang kita inginkan sesuai dengan fungsi dan bentuknya. Mari ikuti step dibawah ini^^

Pilih sesuai keperluan dari fungsi button itu sendiri

 Bentuk tombol bisa diganti dengan klik Browse -> pilih gambar yang kita inginkan

 Biarkan dengan command 12

A. Hasil button yang kita buat. Lakukan hal itu lagi untuk button lain yang kalian perlukan di form tersebut^^

B. Setelah button selesai, kita akan memberi logo pada form kita. Klik design -> logo. Jika belum mempunyai logo, kalian bisa dibuat di CorelDraw

A. Hasil Logo | B. Hasil dari button 

7. Setelah form sudah siap, saatnya kita membuat Switchboard. Switchboard berfungsi sebagai menu utama untuk mempermudah masuknya kita ke form yang telah kita buat sebelumnya. Caranya klik Database Tools -> Switchboard. 

Klik klik!^^

Ikuti langkah dibawah ini yaaa~

Setelah keluar Switchboard Pages, klik edit!

Untuk membuat opsi menu pada switchboard caranya adalah mengisi judul opsi, memilih apa fungsi dari opsi tersebut dan pilih form mana yang ingin dimasukkan. Klik ok!

Jangan lupa untuk membuat opsi menu exit untuk keluar dari form/switchboard

Dan switchboard pun sudah siap digunakaaaan!^^

Hasil switchboard. Design switchboard masih bisa kalian edit lho sesuai keinginan kalian:}

It's done it's done! Gimana? Mudah kan? Hihihi selamat mencobaaaa! Happy thursday, fellas!

By: Ghinaa Salsabila Rozi & Rizki Rahmadania Putri (SMANDA - X IPA 1 2013-2014)